Viaje de manera inteligente. Logre más.

Más de 20 años de trayectoria nos hacen conocer a fondo los factores determinantes en la gestión de viajes corporativos o de negocios, dejando de ser tan solo un proveedor de servicios de viaje.

Está en nuestro ADN generar valor a las organizaciones, creando modelos individuales e innovadores que articulan consultoría, tecnología y servicio.

Confiar en nosotros la gestión de sus viajes corporativos, le permitirá a su empresa, no solo concentrar su energía en su actividad principal, sino también contar con nuestro compromiso de optimizar la inversión, los procesos, el tiempo, el esfuerzo y los recursos.

Estamos presentes en lo esencial

Esto significa para la organización:

  • Reservas de tiquetes, hoteles y servicios complementarios de manera oportuna y consistente con su política de viajes y los niveles de servicio acordados.

  • Gestión y almacenamiento seguro de la información personal, laboral y de las preferencias de sus viajeros, para facilitarles la atención de cada requerimiento.

  • Acción oportuna en los procesos administrativos de la gestión de viajes, acompañados de los soportes necesarios para legalizar la operación, dentro de los parámetros acordados.

  • Conciliación detallada del gasto en viajes corporativos, para facilitar el control al nivel que la organización requiere.

  • Herramientas tecnológicas que facilitan la gestión y el control de los viajes.

Porque nuestra misión es ser más que una agencia de viajes

  • Nos interesamos en su cultura, sus objetivos y sus expectativas frente a la gestión de viajes corporativos, para poder ofrecer el servicio con el nivel de personalización que la empresa necesita.

  • Hacemos consultoría permanente, acompañando al “Travel Manager” en la revisión de la política de viajes y los modelos de servicio que más se ajusten a los requerimientos de la empresa.

  • De acuerdo con el modelo de servicio más conveniente para la empresa, parametrizamos la tecnología disponible en el mercado o incorporamos alguno de nuestros desarrollos propios, para entregar soluciones que resuelven las necesidades de la empresa y responden a las tendencias globales.

  • El procesamiento y análisis de datos nos permite entregarle información relevante para la toma de decisiones.

  • Le ayudamos a controlar el presupuesto de viaje asignado a cada centro de costos.

  • Acompañamos la negociación con los proveedores de servicios de viaje para buscar las condiciones más favorables y administramos los convenios establecidos para el mayor beneficio de la empresa.

  • Ofrecemos herramientas para estimar, registrar y legalizar los viáticos correspondientes a los viajes de los funcionarios.

  • Identificamos oportunidades de integración con los procesos administrativos y operativos para simplificar la labor y evitar reprocesos.

Centrando nuestro esfuerzo en ser percibidos como una extensión de la empresa

  • Siendo consultores integrales y estando presentes activamente en sus procesos; nuestra trayectoria y experiencia nos dan un conocimiento completo de todas las actividades que implican los viajes de negocios.

  • Con nuestra presencia global que garantiza una red de soporte para los viajeros en más de 108 países.

  • Cuidando cada detalle de la experiencia del viajero como una prioridad; antes, durante y después de su viaje.

  • Con nuestro acompañamiento para asistir a los viajeros en situaciones de crisis o contingencia.

  • Dando un nuevo sentido al rol del gerente de cuenta, para que interactúe permanentemente y conozca en detalle el funcionamiento y las necesidades de la empresa con referencia a viajes, liderando la relación comercial, y articulando las diferentes áreas de BCD Travel, para brindar soluciones e iniciativas que aporten valor.

Teniendo claro que siempre hay una oportunidad para innovar

  • Ser la 3ª empresa de viajes corporativos en el mundo, nos permite conocer de primera mano las mejores prácticas y las tendencias de la industria de los viajes de negocios.

  • La información que generamos día a día, es una fuente de inteligencia de negocio que BCD entrega con informes y recomendaciones que se traduce en consultoría permanente.

  • Nuestra tecnología aplicada a los viajes corporativos y orientada a viajar inteligentemente, está a su disposición desde el primer momento.

Enfocados en la optimización

Optimizar la inversión comprende múltiples aspectos, como:

  • Selección de la mejor tarifa para cada viaje.

  • Negociación y unificación de proveedores.

  • Programación de viajes.

  • Administración de beneficios.

  • Control de presupuestos.

  • Revisión periódica de política de viajes.

  • Reducción del tiempo y esfuerzo que se invierte en análisis de datos y otras actividades que pueden dejar en nuestras manos.

  • Estandarización e integración de actividades para evitar reprocesos, inconsistencias o errores.

Es sin duda en la selección de la mejor tarifa para cada requerimiento, donde nuestra gestión genera mayor valor a los clientes. La evaluación del ahorro generado, debe comprender todos los conceptos y no centrarse en la reducción de los cargos por servicio.

Es sin duda en la selección de la mejor tarifa para cada requerimiento, donde nuestra gestión genera mayor valor a los clientes.

  • Tiquetes
  • Hoteles
  • Traslados
  • Documentación
  • Servicio 7/24
  • Gerencia de cuenta
  • Eventos y convenciones
  • Asistencia en viaje
  • Alquiler de vehículos
  • Atención en aeropuertos
  • Red de expertos