Eventos y conveniciones

BCD Meetings & Events es una unidad que pertenece al grupo BCD Travel, la cual ofrece las mejores soluciones para realizar congresos, convenciones e incentivos, entre otros; con personal altamente capacitado y con amplia experiencia.

A través de un análisis individualizado entendemos las prioridades y objetivos de cada negocio, lo cual permite brindarle una solución de manejo de grupos hecha a su medida, logrando eficiencia y ahorro para su empresa y sus invitados.

Estamos presentes en lo esencial

Esto significa para la organización:

  • Planeación del evento
  • Transporte y alojamiento
  • Apoyo logístico
  • Acompañamiento
  • Servicios de producción
  • Informes
  • Seguimiento
  • Cobertura global

Estamos presentes en lo escencial

  • Planeación del evento
    Asesoría y acompañamiento que garantiza el éxito del evento.

  • Viajes de inspección
    Conocimiento previo del destino seleccionado, lo cual permite asegurar que el evento se realice con base en las necesidades puntuales y ajustado a las locaciones y servicios que ofrecen los proveedores.

  • Transporte aéreo
    Itinerarios que se ajusten al destino y a la agenda. Negociación con aerolíneas para obtener la mejor opción y consecución de gratuidades, de acuerdo con el número de pasajeros y la fecha del evento.

  • Alojamiento
    Aliado estratégico para la consecución de tarifas preferenciales para cada evento, elaboración de contratos, coordinación de pagos, asignación de habitaciones de acuerdo con listados sugeridos, entre otros.

  • Traslados
    Coordinación de recepción y traslado de pasajeros de acuerdo con las llegadas de los vuelos para optimizar el presupuesto.

Estamos presentes en lo escencial

  • Apoyo logístico y actividades
    Coordinación de actividades paralelas a realizase como parte del evento (salones, ayudas audiovisuales, traducción simultánea, montajes para artistas, estructuras metálicas, team building, entre otras actividades).

  • Inscripciones a congresos
    Coordinación para inscripciones a congresos a nivel nacional e internacional.

  • Asesoría y manejo de trámites de documentación
    Asesoría para la obtención de visas y trámites de documentos para realizar el viaje.

  • Asistencia en aeropuertos
    Servicios logísticos en los terminales aéreos donde tenemos oficinas y cordinación con las aerolíneas para la entrega de pases de abordar (cuando sea permitido).

  • Asistencia médica
    Productos que se ajustan a las necesidades del grupo.

  • Servicio 24 horas
    Con personal calificado, para la atención de requerimientos fuera del horario de oficina.

  • Telemercadeo
    Llamadas a los invitados para confirmar su participación.

  • Acompañamiento
    Funcionarios altamente capacitados y con experiencia que brindan soporte para la exitosa realización del evento, definiendo el número de personas de acuerdo con el número de participantes.

Estamos presentes en lo escencial

  • Servicios de producción
    Proveemos servicios de producción, así como escenografías para fiestas de gala, cenas de premiación, fiestas tema, entre otras.

  • Material de apoyo POP
    Coordinación de material de apoyo y souvenirs con proveedores de BCD Travel o del cliente.

  • Extensiones vacacionales
    Soporte para la consecución de planes o toures opcionales (paralelamente al desarrollo del evento).

  • Receptivos
    Coordinación de diferentes actividades complementarias como: city tours, traslados, tour de compras.

Estamos presentes en lo escencial

  • Seguimiento postventa
    Acciones de telemercadeo encaminadas a conocer la percepción de los pasajeros sobre el manejo y realización del viaje.

  • Cierre operativo y financiero
    Preparamos el cierre del evento con la información financiera que sea necesaria.

  • Evaluación de servicios
    Retroalimentación completa de todos los servicios para medir la satisfacción del cliente.

  • Informe gerencial
    Informes gerenciales para la adecuada toma de decisiones.

  • Conciliación de la tarjeta de crédito
    Simplificar la carga administrativa y tener total control de los pagos que se realicen.

  • Manejo de tiquetes no usados
    BCD Travel tendrá el control de estos tiquetes y generará un reporte.

Más de 1.897 eventos nacionales y 635 eventos internacionales en el 2015.

  • En Colombia:

    • Bogotá
    • Medellín
    • Cali
    • Barranquilla

    En Estado Unidos:

    • Miami
    • Columbus
    • Nueva York
    • Washington

    En Europa:

    • Madrid
    • París
    • Ámsterdam
    • Barcelona

En 2015

Eventos

1.897
Eventos

Vuelos

40.304
Vuelos

Cuartos

6’701.329
Cuartos y
noches al año