Planeación del evento
Asesoría y acompañamiento que garantiza el éxito del evento.

Viajes de inspección
Conocimiento previo del destino seleccionado, lo cual permite asegurar que el evento se realice con base en las necesidades puntuales y ajustado a las locaciones y servicios que ofrecen los proveedores.

Transporte aéreo
Itinerarios que se ajusten al destino y a la agenda. Negociación con aerolíneas para obtener la mejor opción y consecución de gratuidades, de acuerdo con el número de pasajeros y la fecha del evento.

Alojamiento
Aliado estratégico para la consecución de tarifas preferenciales para cada evento, elaboración de contratos, coordinación de pagos, asignación de habitaciones de acuerdo con listados sugeridos, entre otros.

Traslados
Coordinación de recepción y traslado de pasajeros de acuerdo con las llegadas de los vuelos para optimizar el presupuesto.

Apoyo logístico y actividades
Coordinación de actividades paralelas a realizase como parte del evento (salones, ayudas audiovisuales, traducción simultánea, montajes para artistas, estructuras metálicas, team building, entre otras actividades).

Inscripciones a congresos
Coordinación para inscripciones a congresos a nivel nacional e internacional.

Asesoría y manejo de trámites de documentación
Asesoría para la obtención de visas y trámites de documentos para realizar el viaje.

Asistencia en aeropuertos
Servicios logísticos en los terminales aéreos donde tenemos oficinas y cordinación con las aerolíneas para la entrega de pases de abordar (cuando sea permitido).

Asistencia médica
Productos que se ajustan a las necesidades del grupo.

Servicio 24 horas
Con personal calificado, para la atención de requerimientos fuera del horario de oficina.

Telemercadeo
Llamadas a los invitados para confirmar su participación.

Acompañamiento
Funcionarios altamente capacitados y con experiencia que brindan soporte para la exitosa realización del evento, definiendo el número de personas de acuerdo con el número de participantes.

Servicios de producción
Proveemos servicios de producción, así como escenografías para fiestas de gala, cenas de premiación, fiestas tema, entre otras.

Material de apoyo POP
Coordinación de material de apoyo y souvenirs con proveedores de BCD Travel o del cliente.

Extensiones vacacionales
Soporte para la consecución de planes o toures opcionales (paralelamente al desarrollo del evento).

Receptivos
Coordinación de diferentes actividades complementarias como: city tours, traslados, tour de compras.

Seguimiento postventa
Acciones de telemercadeo encaminadas a conocer la percepción de los pasajeros sobre el manejo y realización del viaje.

Cierre operativo y financiero
Preparamos el cierre del evento con la información financiera que sea necesaria.

Evaluación de servicios
Retroalimentación completa de todos los servicios para medir la satisfacción del cliente.

Informe gerencial
Informes gerenciales para la adecuada toma de decisiones.

Conciliación de la tarjeta de crédito
Simplificar la carga administrativa y tener total control de los pagos que se realicen.

Manejo de tiquetes no usados
BCD Travel tendrá el control de estos tiquetes y generará un reporte.